ScanSnap iX1500

Scansnap オススメ・レビュー

2018/10/14

【レビュー】ScanSnap iX1500とScanSnap Homeでスキャンした実例や良い点・悪い点・オススメの設定・使い方

更新履歴2018年10月27日、手元に届いて2週間が経過したので感想を追記しました。 ScanSnap iX1500を購入しました。ScanSnapは前機種のiX500を2013年2月に購入してからずっと使っていました。5年半以上。 今回そのScanSnap iX500から6年ぶりの新機種iX1500が登場。 前機種のiX500でもまだまだ全然不満が無かったんですが、もはや生活に欠かせないアイテムになっているScanSnapなので、新機種でますます便利に、効率的になるのならということでiX1500を購入し ...

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アーロンチェア リマスタードとデスク周り

オススメ・レビュー

2017/11/25

アーロンチェア リマスタード レビュー 購入前に考えたことと購入した後の感想

今回は2017年の9月に購入したアーロンチェア リマスタードを紹介します。購入してもうすぐ3ヶ月。買うまでに数年かかりましたが買ってしまったらもっと早く買えばよかったと思うほど買ってよかったです。 アーロンチェア リマスタード Bサイズ ポスチャーフィットSLグラファイト ハーマンミラー 送料無料 AeronChair Remastered 新型 チェア引取サービス/ヤマト家財便 HermanMiller 30周年マウス posted with カエレバ 楽天市場で探す Amazonで探す Yahooショ ...

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Scansnapの使い方

Scansnap

2016/3/19

ScanSnap ix500の使い方 5年半使い続けている僕の無理なく電子化を続ける方法

 この記事は2016年3月19日にScanSnap ix500 の使い方 3年使って辿り着いた無理なく電子化を続ける方法として投稿し、その後も少し修正をしたりして来ましたが、2018年8月、もう購入して5年半になるということで改めて記事を加筆修正しました。 ScanSnap iX500 。2013年2月18日に購入して早5年半。 購入当初から十分に使いこなせていたかというとそうじゃなかったはずなんですが、試行錯誤(というと大袈裟かもしれませんが)の甲斐あって、そうじゃなかった頃をもう思い出せないくらい無く ...

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Evernoteを2011年から使っている僕の使い方

evernote

2018/8/11

Evernoteにすべてを。2011年から使い続けている僕のEvernoteオススメ活用法。

Evernoteを2011年から使っていて仕事にもプライベートにも欠かせないものになっています。 Evernoteに何を保存してるかといえばほとんど全てのものを。全てというのはちょっと大袈裟ですが、でも気持ち的には大袈裟ではないくらい本当に何でもEvernoteに記録・保存しているという感覚です。 現在の形になるまでに様々な試行錯誤がありましたし、これからも変わっていくことと思いますが、現在の僕のEvernoteの使い方を紹介します。 全てEvernoteに記録・保管する 情報を探すときはEvernote ...

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HP ノートPC Pavilion 15 3EJ36PA-AAAA とMacbook Pro

オススメ・レビュー

2018/6/11

【レビュー】HPノートPC Pavilion 15 4EL44PA-AACD が高スペック激安価格でオススメ!最新第8世代Core i7とメモリ16GBにSSD搭載!

仕事でWindows PCが必要になったので購入しました。仕事で使用すると言っても基本はMacbook Proを使用していて、今回購入するWindowsPCは、たまにしか必要のない作業でしか使わず、スペックもそれほど要求されることはないので、 ある程度価格を抑えつつ、でもストレス無く、そして長く使えるように、Core i5かi7でメモリも8GBか16GB以上のもの、SSD搭載のものなどの条件で探していました。そして期待以上にいいスペックのWindows PCが格安で見つかりました。 HPノートPC Pav ...

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RED WING BECKMAN ベックマン ケア用品一式

オススメ・レビュー

2018/4/6

レッドウィング・ベックマンの手入れの仕方・エイジングの記録。大事に長く使い込ん愛着を持てることが革製品の魅力。

2017年5月にRED WING レッドウイング / BECKMAN OXFORD 9042を購入しました。 ワークブーツで有名なREDWING。創始者チャールズ・ベックマンの名を冠するフェザーストーンという艶のある革を使用したモデルにベックマンという名前がついてます。ベックマンにも色々種類があって、数年前からずっとベックマンのブーツが欲しいと思ってたんです。 こういうやつ。今見てもやっぱりかっこいいしこれも欲しい。 [レッドウィングシューズ] RED WING SHOES ブーツ クラシックドレス ベッ ...

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Bose ウェアラブルスピーカー SoundWear Companion 本体とカバーブラック

オススメ・レビュー

2018/3/31

【レビュー】 Boseのウェアラブルネックスピーカー SoundWear Companion speakerがめちゃくちゃいい!

SONYのウェアラブルネックスピーカー SRS-WS1がアメトークで紹介されたのをきっかけに大人気となり生産が追いつかずに注文を打ち切ったと話題になった肩掛けのウェアラブルスピーカー。僕も欲しかったんですが手に入れられませんでした。そんな中でBOSEからSoundWear Companionという肩掛けのウェアラブルスピーカーが発売されました。これは絶対に欲しいと発売前に予約をして購入しました。 僕が目的というか期待していたのはMacで映画や海外ドラマ、音楽ライブなどのDVDや動画配信を見るときに活躍して ...

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MOTHERHOUSE Zadan Messengerバッグ

オススメ・レビュー バッグ

2018/4/12

iPadも楽々入るオシャレなレザーメッセンジャーバッグ。MOTHERHOUSE Zadan Messenger

2018年3月半ばに新しいバッグを購入しました。 購入したのはMOTHERHOUSE(マザーハウス)のZadan Messenger(ザダン メッセンジャーバッグ)。 ずっとこういうバッグを探していたというバッグに出会えてすごく気に入ってるので、購入した理由や使用感、実際にモノを入れている様子など紹介していきます。 MOTHERHOUSE Zadan Messenger フラップはマグネット式になっていてパチっと閉じます。 横ポケットは鍵とか入れるのに良いそう(店員さん談) メッセンジャーバッグなので身体 ...

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ウザイメルマガはGmailのフィルタ設定で自動処理しよう

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楽天ヘビーユーザーの僕ですが、楽天を使ってるとどんどんメールマガジンが溜まっていきます。お気に入りのショップからならまだしも身に覚えのないメールや号外とつけたまるで関係のないメールなど色々です。もちろんウザイメールは楽天に限ったことではありません。多くのメルマガは何かしらの配信手続きは踏んでいるんでしょうが、それでも迷惑なメールはいわゆるスパムメールと言えます。

こういったメールを放っておくと受信トレイはすぐスパムメールで溢れてしまいます。重要なメールの見落としにも繋がります。かといってこまめに削除したりするのは手間がかかります。

そこで大事なのは自動で処理できるものは自動で処理してしまうことです。

自動でメールを処理するのに役立つのがGmailのフィルタ設定です。

フィルタ設定とは設定したルールに沿ってメールを削除したり転送したりカテゴリ分けしたりと様々なアクションを自動ですることが出来る機能です。

フィルタを設定するメリット

設定するタイミングで一手間はかかりますが、一度設定してしまえば、その後すっと自動でメールを処理してくれます。いらないメールをいちいち配信停止しに行かなくても自動で削除してくれますし、重要な仕事の相手からのメールは自動で重要マークをつけたり転送したり、カテゴリ分けしたりもできます。

もちろんGmailでなくてもフィルタ機能は付いてることが多いと思いますが、それぞれ使い方、使い勝手は違うので、非常に使いやすいGmailのフィルタ機能を使った方法を紹介します。

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Gmailでフィルタを設定してみる

楽天のメールを例にフィルタを設定してみます

Gmail フィルタ設定方法

こんなメールたくさん来ますよね、リボ払いするとポイントプレゼントとか、カードローンの案内とか。

メールを開いてる画面の「その他」をクリック、メールの自動振り分け設定を選択

Gmail フィルタ設定方法2

メールの自動振り分け設定=フィルタの設定

フィルタの条件を設定する画面

初めから送信元のアドレスが入力されてる状態。この送り主のメールに対して今後何かをしたいという場合はそのまま。送り主を指定しない場合は削除。送り主を複数設定することも可能。フィルタはいくつも設定出来るので慣れるまでは一つずつ設定すればOK。

Gmail フィルタ設定方法3

この画像だと先ほどのメールの送信アドレスと同じアドレスのメールに対してこれからフィルタを設定するという状態。現在下にバーっと並んでるメールがそのアドレスから受信した過去のメール。ここでアドレスだけ指定で対象になるメールを見てアドレス丸々指定するか、もう少し条件を絞り込むかなど検討できる。今回はテストとして少し条件を絞り込んでみる。

フィルタ条件を追加する

Gmail フィルタ設定方法4

フィルタの条件は以下の通り

From : 指定した送信元から来るメールにフィルタ 今回の例で言えば楽天カード株式会社から来るメールに対してフィルタ設定をかけるっていう使い方。

To : 送信先 基本的に自分のアドレスになるが、複数のメールアドレスに来るメールを転送など使って一つの受信箱で管理してたりする場合に特定のアドレスに来たメールに対してだけフィルタするとか使い分けられる

件名 : メールタイトルを指定してフィルタを設定する

含む : メールの本文などに含まれる文言を指定してフィルタを設定する

含まない : メールの本文などに指定した文言が含まれていないメールに対してフィルタ。

添付ファイルあり : 添付ファイルのあるメールに対してフィルタ。

 

フィルタの条件は、必要なければ空欄で、入力のある欄は全て該当するメールが対象になるので、

画像の例だと、入力ずみのfromに加えて含むの欄に自動でリボ払いを入力。

楽天カード株式会社から来るメールで本文に自動でリボ払いが含まれてるメールを対象に設定した。

入力したら虫眼鏡のアイコンの青いボタンをクリック。

フィルタのアクションを指定する

上記で指定した条件に該当するメールがピックアップされて来ました。12月だけで11通来てるんですよ。23日現在。

これらのメールに対してどういうアクションをするかっていうのをこれから設定します。

Gmail フィルタ設定方法5

画像だと「受信トレイをスキップ(アーカイブする)」を指定しました。このアクションを設定しておけば受信した後「すべてのメール」の中には残るけど受信トレイには含まれないので探さない限り目に付かないということになる。「すべてのメール」にも残さず削除したかったら赤で囲んだ「削除する」を選んでおけばOK。アクションは複数チェックを入れることもできるので画像の状態に「既読にする」にも加えてチェックを入れれば受信トレイをスキップしてなおかつ既読状態にするっていう具合。

こうして設定したフィルタは今後受信する条件に合うメールすべてに適用されるのでフィルタにかかってしまったら困るようなメールが入らないような条件を指定しなければいけないので注意。今対象になってるメールを確認して問題ないか確認しよう。問題があれば「検索オプションに戻る」で条件を設定し直そう。

さらに赤で囲んだ「一致するメッセージにもフィルタを設定する」にチェックを入れておけば、過去にも遡って該当するメールにフィルタのアクションをかけてくれる。特定のアドレスから今までに来たメールを全部削除したり、ラベルを付けたりとかってことが出来る。

アクションの指定が済んだら「フィルタを作成」をクリック

フィルタの作成が完了

Gmail フィルタ設定方法6

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作成したフィルタを削除・修正・確認するときは

Gメールの歯車のアイコンから「設定」をクリック。

Gmail フィルタ設定方法7

フィルタとブロック中のアドレスを選択

Gmail フィルタ設定方法8

フィルタとブロック中のアドレスを選択すると下にすでに作成ずみのフィルタが並びます。一番上が一番最初に設定したフィルタ。僕の場合はもう何年前からフィルタを設定してるのかわからないほど前からたくさんのフィルタを設定しているので数百はフィルタが設定されていて今も増え続けています。Gmailのアドレス以外のメールもすべて転送設定など使ってGmailだけで管理しています。

Gmail フィルタ設定方法9

一番下に先ほどのフィルタが。右側の編集や削除で中身を変えたり削除することが出来ます。

最後にフィルタ設定をうまく利用するために

フィルタ設定って便利なのは間違い無いんですが、習慣の無い状態だと一個のフィルタを設定するだけでも面倒に感じてしまうんですね。なので初めは面倒でもあえて使ってください。その瞬間の面倒をクリアすればこの先のメール処理の面倒がずっと無くなります。

慣れれば一個のフィルタを設定することなんて面倒でもなんでも無くなります。数秒で出来ますから。えーっとここへ行ってこれを選んで、とか考えなくても出来る状態にすぐなりますから。

そして一個のフィルタでいろんな条件を指定してすごく要領のいいような気の利いた設定を考えるよりも、ぱっぱぱっぱと10個でも100個でもフィルタ設定する方が簡単で習慣づけやすいと思います。

今は僕はメールが届いて開くまでも無くいらないものはもちろん、開く必要はないけど残しておきたいもの、開いても即アーカイブ、削除というようなメールにはすぐフィルタをかけてしまいます。配信停止はどこかなとか考えるより早いので。送信元と本文指定をすごく細かく設定してやれば、ほぼいらないけどたまに必要なメールのくるアドレスとかもバンバンフィルタかけられます。

毎月同じタイトルでくるメールや、細部は変えて来ても、号外、PR、再送、保険、カードローン、リボ払いなどなど決まった文言が入るメールは多いのでうまく設定して使ってみてください。

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  • この記事を書いた人

tez

@tezlog1980 2012年に起業して細々と一人会社経営。 仕事の勉強を兼ねて2016年ブログ「tezlog」開設 音楽ライブ映画Apple製品BUMP OF CHICKEN syrup16g アジカン ストレイテナー amazarashiなどが好き。 プロフィール

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