ScanSnap iX1500

Scansnap オススメ・レビュー

2018/10/14

【レビュー】ScanSnap iX1500とScanSnap Homeでスキャンした実例や良い点・悪い点・オススメの設定・使い方

更新履歴2018年10月27日、手元に届いて2週間が経過したので感想を追記しました。 ScanSnap iX1500を購入しました。ScanSnapは前機種のiX500を2013年2月に購入してからずっと使っていました。5年半以上。 今回そのScanSnap iX500から6年ぶりの新機種iX1500が登場。 前機種のiX500でもまだまだ全然不満が無かったんですが、もはや生活に欠かせないアイテムになっているScanSnapなので、新機種でますます便利に、効率的になるのならということでiX1500を購入し ...

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アーロンチェア リマスタードとデスク周り

オススメ・レビュー

2017/11/25

アーロンチェア リマスタード レビュー 購入前に考えたことと購入した後の感想

今回は2017年の9月に購入したアーロンチェア リマスタードを紹介します。購入してもうすぐ3ヶ月。買うまでに数年かかりましたが買ってしまったらもっと早く買えばよかったと思うほど買ってよかったです。 アーロンチェア リマスタード Bサイズ ポスチャーフィットSLグラファイト ハーマンミラー 送料無料 AeronChair Remastered 新型 チェア引取サービス/ヤマト家財便 HermanMiller 30周年マウス posted with カエレバ 楽天市場で探す Amazonで探す Yahooショ ...

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Scansnapの使い方

Scansnap

2016/3/19

ScanSnap ix500の使い方 5年半使い続けている僕の無理なく電子化を続ける方法

 この記事は2016年3月19日にScanSnap ix500 の使い方 3年使って辿り着いた無理なく電子化を続ける方法として投稿し、その後も少し修正をしたりして来ましたが、2018年8月、もう購入して5年半になるということで改めて記事を加筆修正しました。 ScanSnap iX500 。2013年2月18日に購入して早5年半。 購入当初から十分に使いこなせていたかというとそうじゃなかったはずなんですが、試行錯誤(というと大袈裟かもしれませんが)の甲斐あって、そうじゃなかった頃をもう思い出せないくらい無く ...

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Evernoteを2011年から使っている僕の使い方

evernote

2018/8/11

Evernoteにすべてを。2011年から使い続けている僕のEvernoteオススメ活用法。

Evernoteを2011年から使っていて仕事にもプライベートにも欠かせないものになっています。 Evernoteに何を保存してるかといえばほとんど全てのものを。全てというのはちょっと大袈裟ですが、でも気持ち的には大袈裟ではないくらい本当に何でもEvernoteに記録・保存しているという感覚です。 現在の形になるまでに様々な試行錯誤がありましたし、これからも変わっていくことと思いますが、現在の僕のEvernoteの使い方を紹介します。 全てEvernoteに記録・保管する 情報を探すときはEvernote ...

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HP ノートPC Pavilion 15 3EJ36PA-AAAA とMacbook Pro

オススメ・レビュー

2018/6/11

【レビュー】HPノートPC Pavilion 15 4EL44PA-AACD が高スペック激安価格でオススメ!最新第8世代Core i7とメモリ16GBにSSD搭載!

仕事でWindows PCが必要になったので購入しました。仕事で使用すると言っても基本はMacbook Proを使用していて、今回購入するWindowsPCは、たまにしか必要のない作業でしか使わず、スペックもそれほど要求されることはないので、 ある程度価格を抑えつつ、でもストレス無く、そして長く使えるように、Core i5かi7でメモリも8GBか16GB以上のもの、SSD搭載のものなどの条件で探していました。そして期待以上にいいスペックのWindows PCが格安で見つかりました。 HPノートPC Pav ...

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RED WING BECKMAN ベックマン ケア用品一式

オススメ・レビュー

2018/4/6

レッドウィング・ベックマンの手入れの仕方・エイジングの記録。大事に長く使い込ん愛着を持てることが革製品の魅力。

2017年5月にRED WING レッドウイング / BECKMAN OXFORD 9042を購入しました。 ワークブーツで有名なREDWING。創始者チャールズ・ベックマンの名を冠するフェザーストーンという艶のある革を使用したモデルにベックマンという名前がついてます。ベックマンにも色々種類があって、数年前からずっとベックマンのブーツが欲しいと思ってたんです。 こういうやつ。今見てもやっぱりかっこいいしこれも欲しい。 [レッドウィングシューズ] RED WING SHOES ブーツ クラシックドレス ベッ ...

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Bose ウェアラブルスピーカー SoundWear Companion 本体とカバーブラック

オススメ・レビュー

2018/3/31

【レビュー】 Boseのウェアラブルネックスピーカー SoundWear Companion speakerがめちゃくちゃいい!

SONYのウェアラブルネックスピーカー SRS-WS1がアメトークで紹介されたのをきっかけに大人気となり生産が追いつかずに注文を打ち切ったと話題になった肩掛けのウェアラブルスピーカー。僕も欲しかったんですが手に入れられませんでした。そんな中でBOSEからSoundWear Companionという肩掛けのウェアラブルスピーカーが発売されました。これは絶対に欲しいと発売前に予約をして購入しました。 僕が目的というか期待していたのはMacで映画や海外ドラマ、音楽ライブなどのDVDや動画配信を見るときに活躍して ...

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MOTHERHOUSE Zadan Messengerバッグ

オススメ・レビュー バッグ

2018/4/12

iPadも楽々入るオシャレなレザーメッセンジャーバッグ。MOTHERHOUSE Zadan Messenger

2018年3月半ばに新しいバッグを購入しました。 購入したのはMOTHERHOUSE(マザーハウス)のZadan Messenger(ザダン メッセンジャーバッグ)。 ずっとこういうバッグを探していたというバッグに出会えてすごく気に入ってるので、購入した理由や使用感、実際にモノを入れている様子など紹介していきます。 MOTHERHOUSE Zadan Messenger フラップはマグネット式になっていてパチっと閉じます。 横ポケットは鍵とか入れるのに良いそう(店員さん談) メッセンジャーバッグなので身体 ...

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evernote

【evernote】日報、日記作成のススメ

投稿日:2016年4月15日 更新日:

毎日の仕事、プライベートでやることやったこと、起こったこと等々をevernoteで記録しています。わりとこういうことを始める人は多いんじゃないでしょうか。でもうまい形が見つけられず止めてしまう人も多そうです。

僕自身evernote自体はもう4年半使っていますが、この形に落ち着いたのはここ1年半くらいと、ずっと試行錯誤して自分が使いやすい形を探してきました。
ずっと探してきたわけでなく、途中でやめてしまったり、でもやっぱり必要だと再び始めたりを繰り返してきました。

記録する理由は、振り返りが出来る様にです。必要に迫られて振り返ることばかりではありませんが、記録があることは便利です。実際にあった出来事のほか、その時にどんな思考、感情があったのか、などなど。その場ではこれはさすがにメモしなくても忘れないと思うようなことでも翌日には平気で忘れています。いえ、日中のことなら夜には忘れています。忘れていないなら忘れないために無駄に頭のリソースを使っているような気さえします。忘れないかな、覚えてるかなと。記録してしまうことで、もうこれは必要なタイミングでちゃんと引き出すことが出来るから今は頭から消去してしまっていいんだと安心できるのは何よりです。

そして、evernoteで記録する理由は、どんな状況でも様々な端末から確認することが出来ること、そして、日報以外の様々な情報も一箇所に集めておけるからです。これを見るときはあれを使って、あれはこれを使ってと、細かく分けることが便利なケースもありますし、なんでもevernoteと言いつつ、実際一部はそうしていますが、多くのものはevernoteに集めてしまうことで、すべてここを見れば大丈夫、探すのはここ、という安心感があります。迷いを持たないで動けるというのは精神的にすごくいいですね。

今はオフにお客さんから連絡があって出先で電話を受けても大抵その場でiphoneやipadで資料にアクセスして対応できます。その場で片付くことでその後の休みも安心して休めますが、これがうまく対応できずに心に引っかかってしまうとその後も休み中頭に残ってしまいます。こんなとき本当にevernoteで管理していてよかったと思います。

そんな毎日の記録ですが、どんな風に記録していくかが、続けていく上で重要になってきます。めんどくさいことは続きませんし、漏れも出てきます。実際に振り返る時に何がどこにあるのか見つけられなければ記録してないも同然ですし、その後のモチベーションも下がる一方です。

そこで、一旦その日のことはすべてそこに書くという日報、あるいは日記、にあたるノートを作成することをお勧めします。呼び名は何でもいいですが、1日1ノート。ここでは日報としておき、その作成方法と利用法を紹介します。

僕のevernoteでの日報の作成方法

僕は大体出勤中の電車の中で、その日のノートを作成します。
この時点では天気、体調、その日やる予定の大きめの予定の書き出し程度です。(毎日、または定期的にやるような細かいルーティーンはapple純正のリマインダーで管理しています。)その後、予定や作業を済ませたり、メモを取ったりという度にこのノートに追記していきます。

iphoneアプリStackOne または Postever がオススメ

このノート作成、そしてその後も追記に使っているのがstack oneというアプリです。

ライフログに最適。動画も撮れるEvernoteアプリ StackOne
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stack one はあらかじめ作成したルールに則ってノートを作成したり、ノートに入力できるアプリです。テキスト、写真、動画など何でもいけます。作成したルールに則ってというのが肝で、その人の使い方に合わせてルールが作れます。 StackOneの使い方

僕は複数のルールを使っていますが、日報においては、毎日一回目の投稿ではその人の日付がタイトルのノートを作成して、その日の間はそのノートに追記していく。というルールです。追記の度に入力した時間も入力できます。

また、その日の日付をタイトルにしたノートを作成して追記していくっていうことだけをしたいならposteverの方が前もって設定する内容が少なくて楽に出来ます。

PostEver 2 - ライフログ,ToDo,日記を素早くEvernoteに記録
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僕は日報以外でも使うのでstackoneを使っていますが、それはまた今度。

StackOneとMacで日報を作成

このstackoneを使ってiphoneから入力し、Macから入力したい時は普通にMacのクライアントからその日のノートを開いて入力します。何か物事がひと段落するたびに済ませたことやそれに関連したメモをサッと入力してしまいます。

注意点としては、iphone のstackoneとipadのstackoneで同じノートに追記を重ねていくようなことは(おそらく)出来ないことです。iphoneとipadで更新したかったら片方はstackoneを使わずに普通にevernoteのアプリからそのノートを開くことになりますね。

また、Macでサッとメモをしたい時はいちいちクライアントを起動したりノートを開くのも手間なので、control + command + nでクイックノート作成をして一旦そこにメモしてノートを作ってしまいます。

が、メモが散らばると管理しづらいので、作業が落ち着いたりと一段落したら日報やそのメモの行き先にふさわしい場所に転記します。もしくは必要無くなっていれば削除。クイックノート作成は電話がかかってきたとか、作業中のちょっとしたメモとか、その時必要な調べものなんかで使います。あとちょっとしたメールの文章を考える時なんかにも。

その日の最後に編集作業を

そして、基本その日の最後の作業として、その日の日報から、要所要所を別のノートに転記して、いくつもの情報を実際に引き出すときに使い易い形にします。

何月何日にやったこと、を振り返りたいのであれば日報の形のままでいいのですが、A社とのやりとりを時系列で振り返りたいときに日報しかないと何日分もの日報を追わなければなりませんが、A社ノートというのがあって、A社とのやり取りは全てそこに集めてあればそこを見るだけでいいのです。

かと言って初めからA社ノートに入力する形にすると、その日ちょっとしたことがあるたびにevernoteの様々なノートを行ったり来たりして入力しなければなりません。

一個一個の入力内容が少量なのにいちいち様々なノートを頻繁に行き来するのはとても手間で生産性が落ちます。

本来速やかに記録がしっかり出来ればいいのに、無駄に時間を取られてしまうので、最後に編集する段階までは一つのノートに記録していき、最後にちょっと時間をとって整理するという今の形に落ち着きました。

また、日報から頻繁に情報を追記していくノートはある程度決まってくるので、ショートカットに登録してcommand+1~9のショートカットやcommand+Jでサッと移動出来るようにしておくことと、
evernoteのクライアントとその日のノートだけを開いたものとをスプリットビューにして転記していくとその編集も時間がかかりません。その日の日報から各個別のノートへの転記だけなら10分もかかりません。転記するノートが少なければ2、3分で済みます。

その作業に加えて、そこまでは実際にあった出来事がメインの日報に、その日を終えての、翌日以降の見通しであるとか、翌日の作業であるとか、考えたこと、問題点、文章までにならなくてもキーワード的に頭にあることなどを書き出したりして、それに関しては日報に加えて、それらを1ヶ月分ごとのノートにもまとめています。

繰り返しになりますが、僕にとってのevernoteでの日報はその日の最後の最後まではこのノートにだけ書いていけばいいという下書き的なノートであって、最後に後々振り返りやすいように各専門ノートに振り分けていくっていう形です。中には日付で振り返りたくて日報で見返すこともあるので、その形のノートであることもまた役立っています。

以上が、僕のevernoteを使った日報の作成方法でした。

今の方法も数ヶ月後に変わってない保証もありませんが、
日報作成以外にも色々なルールを設けてevernoteを使い倒しているので、
また別の使い方も紹介していこうと思っています。

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  • この記事を書いた人

tez

@tezlog1980 2012年に起業して細々と一人会社経営。 仕事の勉強を兼ねて2016年ブログ「tezlog」開設 音楽ライブ映画Apple製品BUMP OF CHICKEN syrup16g アジカン ストレイテナー amazarashiなどが好き。 プロフィール

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